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[心得]簡報製作小技巧...
舊 09-30-2002   #1
吉米丘
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大家好~

吉米剛幫朋友做完一個簡報檔案,順便來跟各位報告在製作簡報方面,應該注意及避免的事情...

其實來說,作簡報,是一般大家在企業裡面常遇到的一件事情...

小至個人的工作簡報、日誌...

大到與關鍵客戶的合作提案...等等

常有些人認為,隨便做做就好了,甚至,還說,唉~又沒人CARE這麼多,有就偷笑了...

但各位要知道,之所以作這種簡報,為的目的就是完成這世界上最難做到的兩件事情中的其中一件:

「把你口袋裡面的錢,放到我的口袋裡面」 或是「把我腦袋裡面的想法,放到你的腦袋裡面去」

你不相信?!

你在做你自己的工作簡報的時候,不就是要上司瞭解你在做什麼,而且作得很辛苦,這不就是史上最難達成之任務的第二項嗎?把你的想法,塞到你老闆的腦袋中嗎?

你在對你的客戶作合作提案,你的目的,不就是為了要把客戶口袋的錢,放到你自己的口袋裡面去嗎?這不就是史上最難達成之任務的第一項嗎?

現在,你還認為,這個任務,很簡單嗎? 現在這項任務已經變成是不可能的任務了~

要怎麼達成?!讓我慢慢來教你...

1.簡報製作,底色最忌諱白色底

大家可能有沒有注意到?你每次簡報的時候,絕對不是五六個人擠著看你的MONITOR,在那裡看你的POWERPOINT檔吧?絕對不可能吧?是不是?

絕對是一群人,在一個黑漆漆的房間,用著投影機,把你的簡報打在牆壁螢幕上面吧?所以,你發現重點了沒有?對~沒錯,黑漆漆的房間...

黑漆漆的房間跟簡報有什麼關係?關係可大了,若你是一個正常的人,當你在房間裡面聽簡報,你最討厭的就是看到白色底的簡報底圖,然後在這個白底上面放上細細的「細明體」...


夭壽~底色全白已經夠慘了,這樣的光害,在黑漆漆的房間裡面看,最刺眼,最容易疲倦,若再配上細細小小的字,我可以跟你保證,聽你簡報的人,絕對沒多久就被你的催眠功夫給弄昏睡過去,並且開始打呼...


除非,你想催眠你的客戶,弄昏你的客戶,你可以這樣做,若你的目的不是如此,在這裡建議你,底色的設定越深越好,而字體越粗越亮越好,這樣看的人舒服、而且又賞心悅目...

PS.若你這份簡報是要印出來的,則用色原則要完全相反過來...

2.主題明確,乾淨俐落...


很多人作簡報,裡面內容一大堆,文字一大堆,讓看簡報的人,根本搞不清楚他的FOCUS該放在哪裡?甚至一看到一堆文字,眼睛就跟著文字開始遊走了,根本已經不管主講人在講什麼,自己看自己的,所以,吉米在這裡建議各位,不是非常重要的KEYWORD,或是你的簡報是要印出來給別人自己看,而你不加以解釋的簡報,不要把所有的文字都放在上面,這樣會造成觀眾注意力不集中,失焦的狀況出現...


甚至像這樣就好,主要的對比圖片兩張,甚下的就靠你說,讓觀眾注意力集中再你所說的話,而非你打在牆壁上的簡報內容。

3.千萬不要在大庭廣眾下面,「找」你的簡報檔...


非常多人很容易犯一個錯誤,就是在大庭廣眾下,「公然」的在打開你的文件夾,再找你的簡報檔案,各位,若你的文件夾裡面有:「COCO的裸照」、「不能給A公司看到的機密文件」、「競爭對手公司的資料」...等等一堆不堪入目、甚至機密文件,就這樣,給大家看的一清二楚,甚至給廠商看到不該看的內容,喂~這可不是你下不了台而已,可能還會賠上公司信譽喔~大家還是要小心一點...

要怎麼避免,大家的NOTEBOOK都有切換螢幕的按鈕,也就是說,可以把投影機那邊的訊號切掉(Fn+F5),然後只剩下你操作的電腦有得看,最後準備就緒,在切換回去給大家看,或是投影機上面都有一個BLACK SCREEN的畫面,可以讓你偷天換日,在私底下切換你的簡報資料。

除此之外,在簡報一開始,不管你有多少人要簡報,「請」你一次先把簡報檔案全部開啟,按照簡報的順序,然後再連結成一個檔案,接著開始演講,等A講完之後,直接跳到B開始講,千萬不要A講完了,然後換B在那裡找半天他的檔案,又再來一次網路芳鄰、輸入密碼給大家看...這樣五分鐘過去了,會議室裡面的每個人,不氣瘋才怪,尤其是那種一分鐘都不能耽擱的老闆級人物...


4.善用工具營造專業形象...

聽簡報的時候,最討厭那種,每一頁都得聽一遍:「好,謝謝,請換下一頁」;不然就是「不對不對,上一頁,謝謝」;這樣除了還得浪費一個人力在旁邊幫你切換頁面外,一點專業感都沒有,一點簡報的連慣性都沒有...

要怎麼改進,透過小小的設備,就可以有「專業簡報大師」的感覺...



這是羅技最新出的簡報飛貂,透過USB,以及最新的藍芽技術,讓你只要把一個小小的接收端插在NOTEBOOK上的USB插座,然後將這個簡報飛貂,拿在手上,沒有線的纏繞,走來走去很自在,而且這上面還有一個LASER POINTER,可以很容易的指出你要講的重點在哪裡,而且正面這兩個按鈕,一個是下一頁,一個是上一頁,隨主講者的速度,自行切換頁面,行雲流水,就像電腦在聽你的話一樣,講到哪裡,畫面就跟到哪裡...

另外,這個簡報飛貂還有滾軸功能,也有模擬滑鼠功能,也可以讓你除了簡報外,可以實際操作軟體給客戶看,真的很方便,感覺也非常專業,在客戶面前,又可以表現應用高科技的一位專家,讓你的簡報更成功、更具說服力...

一隻多少錢? 六千多元,對個人來說雖然貴了點,但對公司來說,每次出擊作簡報,可是可以贏得不少專業感覺,贏得的掌聲絕對遠高於這個售價...

下次,你的去簡報時,同行的伙伴,不必再幫你切換頁面,他可以幫你記錄客戶的狀況,觀察他們的表情,接著再從這些小細節,繼續商場上面的攻防戰...


5.統一的企業形象、以及該有的資訊


每家公司,應該要有自己統一格式的簡報檔案,不要讓員工自己每次都突發奇想,自己搞自己的,這樣很雜亂,很沒有組織...


所以最好的方法就是公司統一規定,哪種場合,用哪種底圖、不同的產品系列,走不同的感覺...


該有的資訊,就是說,上面要有一些一目了然的資訊讓大家知道,總共還有幾頁,你還要講多久,然後就是這次簡報的主題是什麼,還有簡報的日期是何時...


所以啊~當各位伙伴都會這些小技巧之後,我想大家在簡報的時候就能夠更專業,更能夠達到你所要表達的目標了...

所以,最基本的就是「將心比心」,在聆聽者的角度來思考你的簡報要怎麼做,在這裡分享我的想法給大家,若大家還有什麼更好的IDEA,歡迎大家到討論區來分享...







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舊 07-13-2003   #2
吉米丘
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來來來~

爆個料...[img]non-asp/emot/013.gif[/img]

說到吉米當初寫這個電子報,無非是希望公司的伙伴能夠好好的做個簡報,並且讓讀者都能夠很容易吸收...[img]non-asp/emot/002.gif[/img]

阿不料~此封電子報一出,吉米立刻被叫到老闆的辦公室....[img]non-asp/emot/016.gif[/img]

ㄟ~你不要寫這種垃圾來浪費我的員工的時間好不好...[img]non-asp/emot/011.gif[/img]

你也不要這樣浪費網路資源,你這種垃圾喔~我早就知道了....[img]non-asp/emot/022.gif[/img]

你知道這樣要害多少員工浪費在電腦前面看這個電子報嗎?[img]non-asp/emot/009.gif[/img]

過了一個月後...

吉米開心的離開了那家公司...[img]non-asp/emot/013.gif[/img]







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[分享]賈 柏 斯 的簡報的秘笈
舊 09-05-2006   #3
藍提斯
 
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剛看樂一本書剛好寫到 賈 柏 斯 的 簡報的秘笈
寫著 簡報技巧是很重要的.據說賈 柏 斯他有5招秘笈:
1.重點在商品的好處,不是科技有多炫;
2.練習'練習'在練習;
3.把簡報'演說視覺化,多用簡單的圖像來活潑簡報的內涵,吸引聽眾;
4.散發熱情'活力和熱忱;
5.以【還有更棒的一件事是....】在結尾時,加強聽眾印象.







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舊 10-13-2006   #4
大熊
 
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是哪本書呢?介紹一下吧~^^

常看到的投影片上面都一堆字 ﹦﹦

講的人就照著上面的字念...OTL







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舊 10-13-2006   #5
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書阿*書內容只有講上述的內容提綱!詳細一點的可以用google 來搜尋!內容會更多!!





__________________

資訊的認知
資訊有好幾個層次,依序為資料,資訊,知識與智慧.
資料是指原始的事實.
資訊則是資料加上相關的情境紀錄.
知識是資訊再融合經驗.
智慧則是指經常性使用知識,最後變成直覺性的


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舊 10-16-2006   #6
zenkispwan
 
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我想問一下
最後一張圖的那個頁數是自己會跳的
還是我們一頁一頁做的阿

真是實用的資訊







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舊 10-16-2006   #7
吉米丘
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那些時間、頁數戳記,不用自己輸入啦~

簡報軟體裡面都會提供,所以你只要在master slide裡面加上這些tag,他就會自動幫你每一頁都產生這些資料

而這篇簡報的技巧,老實說,也過期了(這篇也有四年了?!天啊!)

吉米現在改用另外一種簡報方式

更能夠讓聽眾專心,而不會亂瞄亂看

過幾天有空在分享





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Re: [分享]賈 柏 斯 的簡報的秘笈
舊 10-23-2006   #8
吉米丘
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引用:
作者: 藍提斯
剛看樂一本書剛好寫到 賈 柏 斯 的 簡報的秘笈
寫著 簡報技巧是很重要的.據說賈 柏 斯他有5招秘笈:
5.以【還有更棒的一件事是....】在結尾時,加強聽眾印象.
這個第五點,就是每次看夾不死先生簡報時

最引頸期待的一句話【One more thing ....】

就像演奏會完成之後,一定要encore一樣的道理啦~ [狂笑]





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舊 10-24-2006   #9
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友站Mobile01中的夥伴McClintock及AndyCandy分享了兩個很重要的資訊給大家

想看看人家怎麼做出一個好的keynote簡報

以及人家是怎麼做到那些效果的嗎?

很簡單

開啟keynote

接著到help的地方

下面有個iWork Tour

點選他,就會開啟一個範例簡報,看完之後,你在去看人做的

你的功力就大增囉

另外可以參考一個簡報,這位先生把夾不死的簡報精髓,加上他自己要演講的內容,巧妙的結合在一起,夥伴可以去下載他的簡報來看,英文的喔,不過很精彩,大家都看得懂
http://www.identity20.com/media/OSCON2005/

而你也要看到最後,才知道他之前一直強調的他自己,其實一直就是在將他的identity 2.0的概念灌輸到你的腦袋裡面去,只是他用的是這種技法

看完之後,你是不是更了解了呢?

而你在聽他簡報的時候,有沒有發現你的眼睛一直盯在那邊,看他的簡報畫面

並且聽他的解說...

這兩種語音與視覺的雙重洗腦方式,其實又以視覺的效果最強

其他參考網址
http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/
http://www.garrreynolds.com/Presentation/index.html

感謝友站Mobile01的McClintock及AndyCandy兩位夥伴提供的精彩資訊





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ver best president obama
舊 07-01-2009   #10
nike163
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14
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生氣 ver best president obama

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