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[心得]數位化你的知識...
舊 11-13-2003   #1
吉米丘
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吉米丘 的頭像
 
吉米丘 目前離線
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相信很多伙伴都已經有數位相機,或是PDA了,但你有沒有想過,除了基本功能之外,他可以幫你創造哪些需求呢?


我來介紹一下,用PDA記錄事情的好處...

當你在開會的時候,要做紀錄,你手邊有三種工具:

1.筆記本、原子筆

2.PDA、數位相機

3.錄音機、錄音筆

以我們去參加研討會,或是在公司開會為例子

若A先生選擇第一種工具,筆記本、原子筆,old fashion way...


當然,你可以很隨性,你可以很輕鬆的紀錄,隨手可得,不需多花一毛錢,洋洋灑灑可以寫一大本對吧?

有些組織觀念好的人,甚至可以把他分門別類,製作成冊,這本是跟業務部開會的,這本是跟RD部門開會的...

有些人甚至很會發揮美術天分,把各種顏色的筆都拿出來,依照情節輕重,劃上不同的顏色或記號...

如同我說的,這是「傳統方式」

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接著,旁邊的B先生選擇用PDA及數位相機來記錄會議過程...

首先他當然得花成本買這些東西,但是當他買了之後,就要物盡其用,盡其所能的將他發揮到極限...


老闆在講話的時候,點點點,點點點,或是用手寫的方式,將重點輸入PDA裡面...


老闆在白版上面畫圖的時候趕緊拿出數位相機...


分享他的MINDMAPPING的時候,趕緊記錄下來...


伙伴在做簡報的時候,重點趕快拍下來...


老闆耳提面命的時候趕緊留下記錄...


看到值得參考的文章的時候,趕緊留下資料...

就這樣,好啦~會議結束之後,回到電腦前面,按下「同步」按鈕,讓PDA跟電腦連線,將資料傳到PC上面儲存起來,數位相機的檔案也是,同一時間,也分門別類的將今天的會議記錄及資料存檔,完整的會議記錄,或是會議重點就完成了。

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C先生,坐在最前面老神在在,一進會議室,就找個最佳的收音地點,開始按下REC錄音鍵,開始全部紀錄...

有些人甚至更厲害,拿出DV來整場拍攝,連畫面內容,主講人的臉,一併收錄,笑得真開心,因為他已經「滴水不漏」、「一字一句」全部收錄進他的口袋...

不管傳統或是數位,都可以做到這樣的境界...讚~ 堪稱公司內最厲害的電器超人...

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三種不同的方法,用在同樣一個環境事件下,看似差不多,但吉米要發掘問題讓你瞭解,這背後的問題點...

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三天過去了,一個月過去了,老闆突然找你,ㄟ~A、B、C三位先生,上個月我們跟XX科技開會的資料你整理一下拿給我看,我記得我們跟他開了五次會議對吧?

這時候C很臭屁的跳出來,哈~我「全程」都有「紀錄」喔~老闆,你要什麼?

老闆說:我記得他們的研發主任好像有說的一個關於NB的IDEA,你們幫我找出來...

這時候A先生屌了,哈哈,C先生,你去慢慢看錄影帶吧~慢慢去聽錄音帶吧~等你找到了在跟我說...

A先生趕緊翻她的筆記本...


阿~找到了...老闆你說的是這一頁吧? 我「影印」給你...

B先生這時候回到座位上面,打開電腦,輸入搜尋關鍵字「XX科技」...

搜尋結果:
02-12-03 第一次會議記錄 文字檔*5 圖片檔*15
03-02-13 第二次會議記錄 文字檔*2 圖片檔*18
03-04-23 第三次會議記錄 文字檔*1 圖片檔*25
03-08-03 第四次會議記錄 文字檔*4 圖片檔*05
03-08-23 第五次會議記錄 文字檔*5 圖片檔*35

阿~就是這個...不疾不徐的調出電子文字檔,開啟POWERPOINT,把文字檔裡面需要的部分MARK起來,「拷貝」、「貼上」,在插入IDEA圖片...


一份完整的簡報,就這樣送進了老闆的EMAIL信箱,或是直接拎著FDD去老闆辦公司跟他簡報...

你說...這三個人,誰是贏家?

吉米在這裡所要提的,不是教各位如何拍馬屁,如何博取上司的注意...

而要跟大家說的是,當你今天在記錄的時候,採取的是一個對於未來「處理」上面最方便的媒介,例如電子媒體,那你等於是現在作一份工,以後可以省下很多時間,例如會議的重點,你都已經變成文字檔了,以後更不需要打字把他變成電子化,放到你的簡報檔案裡面去...


黑板上所寫的呈堂證供,不但可以輔助說明,讓你更快回想當初的狀況,甚至哪天那個老闆婊你,說他沒指示你這樣做...


你就SHOW給他看...不然這是誰寫的?

職場如戰場,你自己行的正沒有用,還要懂得一些防身的招數,這樣才能存活久一點...

做同樣一件事情,吉米會考慮未來若需要用到的時候,怎麼樣是最方便的...

以今天這個例子來說,除了可以用「XX科技」作為關鍵字查詢之外,甚至你還可以針對會議中某個關鍵字來查詢...

這麼一來,你的知識,是不是就在不知不覺中給數位化了,透過電腦科技幫你搜尋整理...

是吧?你同樣有PDA、同樣有數位相機,你想過這麼做了嗎?

當然,最完美的作法,就是使用PDA做文字記錄,用數位相機做圖形記錄,用數位錄音筆,做聲音收錄...這樣,全部數位化,在電腦裡面也都可以存有資料...

當然,若你懶得帶這麼多東西,這些整合性的科技產品,可以幫你解決問題...


SONY CLIE NX80V PDA
http://forums.jcms.com.tw/viewtopic....D=44&CAT_ID=10


SONY TR2/T筆記型電腦
http://forums.jcms.com.tw/viewtopic....D=44&CAT_ID=10

附帶一題,作為科技人,也有缺點,那就是記得攜帶「足夠」的電池,以免發生「遺憾」...這就是唯一的罩門~喔~還有,記得多做備份...[img]non-asp/emot/018.gif[/img]







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舊 01-29-2004   #2
abingchung
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哈哈 做個廣告 用平板電腦的話 大概只須加上DC就可以了
因為內建錄音功能喔 又可以手寫









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舊 03-12-2004   #3
SHOWHAND
 
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SHOWHAND
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對不起插個話, 想請教二個實際操作時的問題.

1. 用dc作記錄時, 閃光燈會不會有打擾或冒犯與會人士之虞?
2. 白板不是會反光嗎?

謝謝










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舊 03-31-2004   #4
游客
 
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我是用Sony TG50當作錄音裝置,用Knoica來拍照,如果用DC拍照時,建議不要開閃光燈,因為室內亮度應該是足夠,如果關燈用投影機,那投影內容用DC去拍應該是看的清楚的,謝謝。

<table cellpadding=0 cellspacing=0 border=0 WIDTH=94% bgcolor=#000000 align=center><tr><td><table width=100% cellpadding=5 cellspacing=1 border=0><tr><td BGCOLOR=#F8F8F8><font id=quote>以下引用由 <u>SHOWHAND</u> 在 2004年03月12日 下午 12:日 所發表的內容:
對不起插個話, 想請教二個實際操作時的問題.
1. 用dc作記錄時, 閃光燈會不會有打擾或冒犯與會人士之虞?
2. 白板不是會反光嗎?
謝謝
</td></tr></table></td></tr></table>









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舊 04-09-2004   #5
william6323
 
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2
william6323
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看來!
我現在屬於A與B之間..........
我會往B 發展的







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舊 04-15-2004   #6
@leks
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如果是用上SE P900呢??
會不會速度快一點呢?
一樣有A+B+C的功能~~









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舊 06-18-2004   #7
BigSorc
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如吉米大所言...術業有專攻...小弟認為還是讓專業的道具...各司其職最好....您們以為呢?










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舊 07-16-2006   #8
kiriniioom
 
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07-13-2006
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高雄
文章:
30
kiriniioom
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我也是這麼覺得,術業有專攻,雖然一隻p900功能強大,但是如果把那麼多東西都存在他裡面,1.速度變慢(跟電腦一樣咩,東西多了,難免會拖速度)2.一個東西毀了,全都毀了!難免~~會有事情拖到你的進度,以致於,東西無法馬上備份,那你帶了出門...啥事都可能發生,壞掉、不見等等...那是不是全都毀了呢,3.照相還是照相機清楚、錄音還是錄音筆專業,是這麼說嗎?當然有個很不便利的條件,就是要帶一堆東西啊!包包買大一點的吧







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舊 07-17-2006   #9
wolfgang
 
wolfgang 目前離線
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10-06-2005
文章:
1
wolfgang
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找一台具有內建錄音、web-cam(200萬畫素以上)、螢幕可旋轉成Table PC的NB
(當然、重量要輕)
加上錄音筆、薄型DC與內建硬碟的DV
當然,沒電、被偷、毀損都是問題
所以加上一本A4 size的筆記本,加上勤加備份

然後看事辦事...

題外話~
MacBookPro+一台內建硬碟的DC/DV,這樣不曉得夠不夠~重... [無奈]







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舊 07-17-2006   #10
吉米丘
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6,123
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其實啊,多年後回來看這篇文章

真的每個階段有每個階段的領悟

你說吉米現在會怎麼做?

不插電,有不插電的好處(不會因為沒電而罷工)

要插電,也有插電的好處(搜尋快速)

那到底甚麼好呢?

大家挑你自己喜歡的方法囉~

將現成的道具,發揮到最大的極限,滿足你的需求,就是很好的發揮啦~





__________________


★擇你所愛,愛你所選

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