[心得]小掌櫃帳務管理系統，個人/家庭財務管

[吉米丘]

[心得]小掌櫃帳務管理系統，個人/家庭財務管理系統

上次吉米拜託大家尋找一個EXCEL的檔案，有關於財務管理的...

找著找著，發現很多人其實對這個話題蠻有興趣的，想要好好的瞭解一番，也希望找到一個好用的軟體，可以方便大家日常的記帳，並且抓出問題點，節省開支...

找著找著，在TOGET網站裡面找到很多，也下載來試用，但是用來用去，有英文的也有中文的，應該說各有利弊，但是後來吉米還是覺得這套軟體可以介紹給大家用用看，讓大家實際去體會到底是什麼狀況...


TOGET編輯／林小嫻（2001-09-24）

小掌櫃帳務管理系統


軟體分類： 股票理財
軟體性質： Shareware
更新日期： 2002-10-11
最近版本： 2.6
作業系統： Windows XP/2000/Me/98/95
語言界面： 繁體中文
檔案容量： 7.9 M
購買金額： 500 元
試用限制： 帳務收支維護限制100筆
原創公司： 電腦事軟體創作工房


「小掌櫃帳務管理系統」帳務管理好幫手

「小掌櫃帳務管理系統」是一套針對不同個人或家庭或公司團體而設計的管理帳務系統。個人或家庭可以根據不同成員建立不同帳號，來處理各自所屬的帳務收支及財務管理，養成對本身財務控管的習慣；公司更可方便處理公司內外帳，以掌握資金流向及收支平衡。



「小掌櫃帳務管理系統」是一套針對不同個人或家庭或公司團體而設計的管理帳務系統，除了一般日記帳的功能外，更可以處理不同收支動作，其包含了六種收支動作「支出」、「收入」、「提款」、「存款」、「轉帳」、「繳款」，以及根據不同收支動作處理收支來源及回應對象「資產項目」、「銀行項目」、「債權項目」、「債務項目」、「信用卡」。它能針對不同系統資料或備份資料做存取或查詢及列印的設定，亦可設定個人專屬的中文輸入法，方便在不同型態資料做切換運用，而系統背景也可以自行匯入圖片。



處理帳務的統計分析圖表更是「小掌櫃帳務管理系統」的特色之一，它可以根據不同條件輸出線性曲線圖、條柱圖、圓餅圖，加上各帳務收支明細報表、統計報表輸出，充分整合相關處理帳務作業，是帳務收支電腦化不可缺少的一套軟體。




系統特色：
建立不同帳號，各自管理獨立財務，有效統計個人財務報表。
資料庫密碼保護，避免資料外洩。
資料庫可以分別儲存備份，亦可獨立呼叫不同資料庫。
資料庫壓縮及修復，減少資料空間的浪費。
代碼資料建立容易，並結合功能表即時顯示，減少經常性輸入時間。
提供不同於一般性日記帳，除收支帳款外，還結合銀行存提款、銀行間轉帳、一般現金及銀行繳款、信用卡簽帳支出及繳費管理、資產現金管理、債權債務投資損益，清楚每一筆帳款來源及去向，達到財務的有效管理。
建立經常性固定支出項目，時間一到自動提示訊息，是否直接轉入帳務資料。
提供不同幣別匯率，以控管資產債務期初與各時間點的匯差損益。
各項統計或明細報表，清楚財務各項流向。
方便性的統計查詢圖表，更能充分掌控各每种資金支出或收入所佔的比例與曲線圖。
可以建立個人習慣性輸入法。
可以變換不同的系統底圖。
可以建立發票對獎號碼，自動搜尋中獎號碼。
於「發票對獎」新增中獎金額及合計顯示。
帳務「收支總表」快速查詢輸入下拉式選單。
帳務「自訂欄位」選單。
固定收入資料設定 -> 用以顯示固定時間收入資料設定，及轉入帳務收支資料，節省重複輸入之不便。
資產債務餘額表 -> 用以顯示目前所有資產債務餘額及統計金額。
代碼資料設定 -> 隸屬類別建立 -> 隸屬表示直屬類別，只限[經常性收入項目]> 收入類別、[經常性支出項目]> 支出類別之設定，方便於帳務收支資料建立時，針對不同收支類別顯示該隸屬收支明細項目提供選擇。
月曆顯示，增加重要節日項，增加月曆明年去年明天昨天今天等功能鈕。
信用卡繳款點選合計顯示。
chguser.exe使用者帳號轉換程式。
invmark.exe獨立資料庫發票對獎程式。
收支動作[借款][還款]。

試用版中，帳務收支維護限制 30 筆；而試用帳號為 guest，密碼為 0000，如有需要使用全部功能，必需考慮和軟體作者註冊購買。

小掌櫃新版 v2.6 增加及修正功能 :
1) 開放不同幣別間匯率自動轉換功能...
2) 新增預算編列及執行率查詢
3) 信用卡繳款金額自訂及自動計算銷項(繳款金額最低額度)
4) 新增對帳(關帳)功能,可逐筆及批次對帳,完成不可再作修改...
5) 調整付清否欄位,改成未清金額數值欄位(配合信用卡帳戶未付 清項)...
6) 修正使用者可以一次清除所有展示資料
7) 刪除使用者資料維護部分次要欄位(如電話地址等)及密碼顯示 問題
8) 清除展示資料其他使用者資料(guest除外)
9) 提供小掌櫃專屬網頁,做註冊者修正註冊資訊及查詢,和最新版 本訊息與下載...
11) 信用卡繳款開放修改及刪除(已對帳除外)
12) 新增帳務收支維護之當日收支頁面,顯示收支合計
13) 調整帳務收支維護之收支總表頁面,不再全部顯示而是根據日 期區間查詢(預設當月)
14) 修正帳務收支維護金額合計小數運算自動進位問題
15) 新增所有表格Grid直接輸出Excel,Text
16) 新增記錄使用者對所有表格Grid的寬度的調整
17) 加入連結到有提供統一發票號碼對獎號碼的網站 ...
18) 加入連結到有提供匯兌資訊的網站 ...
19) 加入可攜帶資料庫至其他未註冊電腦輸入資料(限制筆數) ...

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