[心得]數位化你的知識...
相信很多伙伴都已經有數位相機,或是PDA了,但你有沒有想過,除了基本功能之外,他可以幫你創造哪些需求呢?
http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_34403.jpg 我來介紹一下,用PDA記錄事情的好處... 當你在開會的時候,要做紀錄,你手邊有三種工具: 1.筆記本、原子筆 2.PDA、數位相機 3.錄音機、錄音筆 以我們去參加研討會,或是在公司開會為例子 若A先生選擇第一種工具,筆記本、原子筆,old fashion way... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17129.jpg 當然,你可以很隨性,你可以很輕鬆的紀錄,隨手可得,不需多花一毛錢,洋洋灑灑可以寫一大本對吧? 有些組織觀念好的人,甚至可以把他分門別類,製作成冊,這本是跟業務部開會的,這本是跟RD部門開會的... 有些人甚至很會發揮美術天分,把各種顏色的筆都拿出來,依照情節輕重,劃上不同的顏色或記號... 如同我說的,這是「傳統方式」 ============================================================ 接著,旁邊的B先生選擇用PDA及數位相機來記錄會議過程... 首先他當然得花成本買這些東西,但是當他買了之後,就要物盡其用,盡其所能的將他發揮到極限... http://www.jcms.com.tw/newspaper/image-0094.jpg 老闆在講話的時候,點點點,點點點,或是用手寫的方式,將重點輸入PDA裡面... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_16321.jpg 老闆在白版上面畫圖的時候趕緊拿出數位相機... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_16328.jpg 分享他的MINDMAPPING的時候,趕緊記錄下來... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17152.jpg 伙伴在做簡報的時候,重點趕快拍下來... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17155.jpg 老闆耳提面命的時候趕緊留下記錄... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17586.jpg 看到值得參考的文章的時候,趕緊留下資料... 就這樣,好啦~會議結束之後,回到電腦前面,按下「同步」按鈕,讓PDA跟電腦連線,將資料傳到PC上面儲存起來,數位相機的檔案也是,同一時間,也分門別類的將今天的會議記錄及資料存檔,完整的會議記錄,或是會議重點就完成了。 ======================================== C先生,坐在最前面老神在在,一進會議室,就找個最佳的收音地點,開始按下REC錄音鍵,開始全部紀錄... 有些人甚至更厲害,拿出DV來整場拍攝,連畫面內容,主講人的臉,一併收錄,笑得真開心,因為他已經「滴水不漏」、「一字一句」全部收錄進他的口袋... 不管傳統或是數位,都可以做到這樣的境界...讚~ 堪稱公司內最厲害的電器超人... ========================================= 三種不同的方法,用在同樣一個環境事件下,看似差不多,但吉米要發掘問題讓你瞭解,這背後的問題點... ========================================= 三天過去了,一個月過去了,老闆突然找你,ㄟ~A、B、C三位先生,上個月我們跟XX科技開會的資料你整理一下拿給我看,我記得我們跟他開了五次會議對吧? 這時候C很臭屁的跳出來,哈~我「全程」都有「紀錄」喔~老闆,你要什麼? 老闆說:我記得他們的研發主任好像有說的一個關於NB的IDEA,你們幫我找出來... 這時候A先生屌了,哈哈,C先生,你去慢慢看錄影帶吧~慢慢去聽錄音帶吧~等你找到了在跟我說... A先生趕緊翻她的筆記本... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17129.jpg 阿~找到了...老闆你說的是這一頁吧? 我「影印」給你... B先生這時候回到座位上面,打開電腦,輸入搜尋關鍵字「XX科技」... 搜尋結果: 02-12-03 第一次會議記錄 文字檔*5 圖片檔*15 03-02-13 第二次會議記錄 文字檔*2 圖片檔*18 03-04-23 第三次會議記錄 文字檔*1 圖片檔*25 03-08-03 第四次會議記錄 文字檔*4 圖片檔*05 03-08-23 第五次會議記錄 文字檔*5 圖片檔*35 阿~就是這個...不疾不徐的調出電子文字檔,開啟POWERPOINT,把文字檔裡面需要的部分MARK起來,「拷貝」、「貼上」,在插入IDEA圖片... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17152.jpg 一份完整的簡報,就這樣送進了老闆的EMAIL信箱,或是直接拎著FDD去老闆辦公司跟他簡報... 你說...這三個人,誰是贏家? 吉米在這裡所要提的,不是教各位如何拍馬屁,如何博取上司的注意... 而要跟大家說的是,當你今天在記錄的時候,採取的是一個對於未來「處理」上面最方便的媒介,例如電子媒體,那你等於是現在作一份工,以後可以省下很多時間,例如會議的重點,你都已經變成文字檔了,以後更不需要打字把他變成電子化,放到你的簡報檔案裡面去... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_16321.jpg 黑板上所寫的呈堂證供,不但可以輔助說明,讓你更快回想當初的狀況,甚至哪天那個老闆婊你,說他沒指示你這樣做... http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_17155.jpg 你就SHOW給他看...不然這是誰寫的? 職場如戰場,你自己行的正沒有用,還要懂得一些防身的招數,這樣才能存活久一點... 做同樣一件事情,吉米會考慮未來若需要用到的時候,怎麼樣是最方便的... 以今天這個例子來說,除了可以用「XX科技」作為關鍵字查詢之外,甚至你還可以針對會議中某個關鍵字來查詢... 這麼一來,你的知識,是不是就在不知不覺中給數位化了,透過電腦科技幫你搜尋整理... 是吧?你同樣有PDA、同樣有數位相機,你想過這麼做了嗎? 當然,最完美的作法,就是使用PDA做文字記錄,用數位相機做圖形記錄,用數位錄音筆,做聲音收錄...這樣,全部數位化,在電腦裡面也都可以存有資料... 當然,若你懶得帶這麼多東西,這些整合性的科技產品,可以幫你解決問題... http://www.jcms.com.tw/newspaper/dsc_12551.jpg SONY CLIE NX80V PDA http://forums.jcms.com.tw/viewtopic....D=44&CAT_ID=10 http://www.jcms.com.tw/newspaper/img_34566.jpg SONY TR2/T筆記型電腦 http://forums.jcms.com.tw/viewtopic....D=44&CAT_ID=10 附帶一題,作為科技人,也有缺點,那就是記得攜帶「足夠」的電池,以免發生「遺憾」...這就是唯一的罩門~喔~還有,記得多做備份...[img]non-asp/emot/018.gif[/img] |
哈哈 做個廣告 用平板電腦的話 大概只須加上DC就可以了
因為內建錄音功能喔 又可以手寫 |
對不起插個話, 想請教二個實際操作時的問題.
1. 用dc作記錄時, 閃光燈會不會有打擾或冒犯與會人士之虞? 2. 白板不是會反光嗎? 謝謝 |
我是用Sony TG50當作錄音裝置,用Knoica來拍照,如果用DC拍照時,建議不要開閃光燈,因為室內亮度應該是足夠,如果關燈用投影機,那投影內容用DC去拍應該是看的清楚的,謝謝。
<table cellpadding=0 cellspacing=0 border=0 WIDTH=94% bgcolor=#000000 align=center><tr><td><table width=100% cellpadding=5 cellspacing=1 border=0><tr><td BGCOLOR=#F8F8F8><font id=quote>以下引用由 <u>SHOWHAND</u> 在 2004年03月12日 下午 12:日 所發表的內容: 對不起插個話, 想請教二個實際操作時的問題. 1. 用dc作記錄時, 閃光燈會不會有打擾或冒犯與會人士之虞? 2. 白板不是會反光嗎? 謝謝 </td></tr></table></td></tr></table> |
看來!
我現在屬於A與B之間.......... 我會往B 發展的 |
如果是用上SE P900呢??
會不會速度快一點呢? 一樣有A+B+C的功能~~ |
如吉米大所言...術業有專攻...小弟認為還是讓專業的道具...各司其職最好....您們以為呢?
|
我也是這麼覺得,術業有專攻,雖然一隻p900功能強大,但是如果把那麼多東西都存在他裡面,1.速度變慢(跟電腦一樣咩,東西多了,難免會拖速度)2.一個東西毀了,全都毀了!難免~~會有事情拖到你的進度,以致於,東西無法馬上備份,那你帶了出門...啥事都可能發生,壞掉、不見等等...那是不是全都毀了呢,3.照相還是照相機清楚、錄音還是錄音筆專業,是這麼說嗎?當然有個很不便利的條件,就是要帶一堆東西啊!包包買大一點的吧
|
找一台具有內建錄音、web-cam(200萬畫素以上)、螢幕可旋轉成Table PC的NB
(當然、重量要輕) 加上錄音筆、薄型DC與內建硬碟的DV 當然,沒電、被偷、毀損都是問題 所以加上一本A4 size的筆記本,加上勤加備份 然後看事辦事... 題外話~ MacBookPro+一台內建硬碟的DC/DV,這樣不曉得夠不夠~重... [無奈] |
其實啊,多年後回來看這篇文章
真的每個階段有每個階段的領悟 你說吉米現在會怎麼做? 不插電,有不插電的好處(不會因為沒電而罷工) 要插電,也有插電的好處(搜尋快速) 那到底甚麼好呢? 大家挑你自己喜歡的方法囉~ 將現成的道具,發揮到最大的極限,滿足你的需求,就是很好的發揮啦~ |
所有時間均為台北時間。現在的時間是 19:57。 |
Powered by vBulletin® 版本 3.8.3
版權所有 ©2000 - 2024,Jelsoft Enterprises Ltd.
本網站內之文章,版權歸原作者所有,在此發言並無言論免責權,且與本站立場無關,並禁止未授權轉載。