[分享]使用傳真服務的十個秘訣
 

使用傳真服務的十個秘訣 說明
套用至: Outlook，PowerPoint，Word，Excel

1.使用封面表單 若要確保您的傳真送達給預定的收件者，請使用封面表單並至少填上 [收件者] 欄位。假如您要傳送傳真給某家公司，而傳真機設有多名收件者，這時就可使用封面表單。

2.選擇您想要的封面表單，然後保留該選擇 如果您變更或移除封面表單，目前封面表單上的所有文字都會被捨棄。請勿在未使用封面表單的情況下加上文字，否則收件者將收不到此資訊，也看不到您在電子郵件的 [收件者] 及 [主旨] 欄位中輸入的資訊。

3.如果在頁首或頁尾有商標或其他資訊 請在封面表單的本文中輸入文字，以確保傳真收件者看得到頁首及頁尾。另一個方式則是建立您自己的 [自訂] 封面表單，然後將它儲存成以後可以用在傳真上的範本。

4.使用連絡人清單傳送傳真 從您的通訊錄選取連絡人，然後傳送傳真給他們。通訊錄中的傳真電話號碼必須以國碼開頭，例如 (+61)(425)555-1234。您不能在電話號碼中使用長途電話首碼。

5.使用人名智慧標籤來新增傳真號碼至 Microsoft

這裡說明的傳真應用真廣跟實際用的真是小巫見大巫