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吉米丘
04-11-2003, 10:13
不管有多少工作,下班到了最好就離開

反向省思.....摘錄自[天下雜誌]

華燈初上的下班時刻,你仍坐在辦公室,一邊吃著便當,一邊翻閱桌上堆積的資
料,加班對你而言已是家常便飯。但你是否曾仔細估量加班真正的生產力有多少?

企管專家認為,不管辦公室有多少工作,時間到了最好就離開,不僅如此,最好
五點就下班。「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急,聽聽專家的理由是什麼。

1.讓你更有效率:
多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒,你
很容易這個做一點、那個進行一半,結果沒有一件有結果,迫使你以加班來趕工,一方面也安慰自己的心理。但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在一天有限的時數內,該先做那些事?少和同事聊天,多用點時間思考都好[一昧埋頭長時間工作而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。

2.對你的上司有教育作用:
不要過度擴大上司對你的期望;如果你常常讓上司看到你留下來加班,他會開始認為
你很願意加班,久了就變成你應該加班。不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表
現。

3.對你的屬下有教育作用:
讓你的屬下學著在有限的時間內,分配工作的優先次序。明確的表示你下班就會離開,到時候他們應該完成的工作或報告,就應該交到你桌上。

4.迫使你釐清價值觀:
想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作?當然不加班、不拼命工作,可能讓你失去
許多表現機會,錯過加薪與升遷。但是你不會辛苦工作像條狗似的,到了四、五十,
突然覺得愧對家人、愧對自己的生命。

5.讓你走在時代尖端:
企管顧問觀察到一個? 芘捸A這兩年愈來愈多的人認為,生命中比工作重要的東西還有
許多;工作時間長的人不再被視為英雄,反而被看成不懂生命的人。現在懂得拒絕長
時間工作的人,將是未來的領導人物。

6.讓偶一為之的加班變得有趣:
常常加班,同事之間會生膩,合作的興奮感也全無。如果大家平常準時下班,碰到緊
急狀況或工作時,大夥晚上一起留在辦公室;有人從外面提了便當計進來,一邊吃、
一邊討論,這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。

7.讓你免於枯竭的惡性循環:
你愈加班,愈覺得事情做不完;愈覺得事情做不完,工作就拖的愈長。這樣的惡性循
環遲早會讓你崩潰。

8.讓你善用休閒時間:
工作之餘的時間不應只是休息、睡覺,以便讓你第二天有精力繼續工作。何不培養些
興趣?如果你五點下班,你可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動,這會讓
你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。



9.會讓你更健康:
並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康,人的身體也需要其他的方
式來維持活力。比方說,好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁的水蜜桃、靜
靜擁抱你喜愛的人等等。而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。

10.讓你更懂得去愛:
你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了?你是不是每天都和另一半、和孩子
或父母匆匆打個照面?你是不是難得和所愛的人交換生活的心情?六點一到,放下你
的工作,多接近那些對你很重要的人。以後他們記得的不是你的升遷、你的成就、而
是和他們共處的時光。

04-11-2003, 10:54
是呀 有同感呢
不過在台北工作的人 大都是上司沒走就不敢走的 奇怪的現象
還好我的前公司 下班時間非常正常 應該說是準時 五點半一到 全體一起走人
不過也讓我變成跟朋友相約吃飯時 通常是最早到的那一個人...

吉米丘
04-11-2003, 11:51
那是個很爛的現象...

其實我覺得不是找藉口,而是裡面提到的時間管理的問題...

當大家都想說要加班的時候,沒有人會好好利用時間

呈交資料也慢慢來,反正有的是時間...

若讓大家知道時間有限,要盡速完成,就會好好的利用每一分鐘...

吉米丘
04-14-2003, 11:47
<font color=red>網友回覆</font id=red>

在我第一次收到這封信的一小時後,我收到了一個企管顧問的
朋友的來信,是另一種意見:

相信我,不要太相信企管顧問或企管教授的說法,因為他們通
常欠缺私人機關的實務洗禮,容易發明出一些會讓你提早退休的謬論(拜託,口試的時候可別這麼說)


我自己結合理論跟實務的觀察是:要看這個區域的產業特性而定.

以北歐及澳大利亞與台灣的科技產業相較,台灣的平均工時遠高於前兩者,
但平均產值卻遠遠不如,許多管理期刊藉此推論出類似天下雜誌的結論,我認為其實那是產業價值鏈的定位所然.

因為台灣在科技產業的發展歷程,目前仍處於製造導向,只是逐漸由代工轉為掌控關鍵技術的代工,但本質還是以成本控管為出發點.

因此工廠管理一直是台灣管理實務上重要的一環.但其他國家由於擁有先期技術制定權,或是市場潮流掌控權(成因很多,例如有龐大內需市場為後盾),有些是以行銷為出發點,因此行銷及創新管理比重就高很多,他們是以利潤為導向,要的不是你時間及成本控管,而是你偶然間的突破.

吉米丘
04-14-2003, 11:50
DEAR

很感激你對於這篇的分析...

其實,你也知道我,我不是學理派,我是搞亂派的...

如同你所說的,理論與實際,是有差距的,所以我們還是要取其長,補其短...

而在這篇文章中的幾點,我覺得是我體驗比較深的部分

從時間掌控,到個人健康的理由,我覺得這些都是在我們這個IT領域,比較常遇到的問題,

如同你說,不同領域有不同的作法,的確,

在我們這個IT行業,大家都有加班的預期效應,反正做不完,晚點還有時間,所以上班時間多半都不會好好利用時間,而主管們呢,也是這樣慢慢來,等著下面的人把報告呈上來之後再下班...

有些更混的人呢,為了怕加班時候沒事做,所以把白天的一些事情,「暗槓」起來,加班的時候在拿出來做,這樣才有績效、才有業績...

我想除了研發、生產部門之外,這些需要時間累積成果的單位,其他部門,我想與外界溝通的時間最多,別人都下班了,那要怎麼跟廠商溝通?怎麼跟客戶談事情?

這是個惡性循環,若下屬知道你時間到一定閃人,他一定得在你下班前把報告給你看,所以他在白天的時間,就會好好利用,好好把握「你」在公司的時間,而下班時間到了,他也不需要裝忙,等到老闆走人才走人...

我幾年前呆過的一個工作環境就是這樣,大家很會裝忙,每天上班,我只要花三成功力,就可以完成所有的事情,但是看到其他人都不知道在忙什麼,而我自己的效率又太強,只好「慢下腳步來」再把這三成功力切割,分斷輸出...,讓我在這八個小時內可以「看起來很忙」...

這樣好累,後來我索性直接找老闆談,時間到我就閃人,工作我保證快速完成...這樣才讓我不再裝忙...

但是,老闆還是認為我想早點蹺頭,而懷疑我的認真...

fine .... , boss , you are fire ~ 與沒有共識的老闆一起工作,不如不要浪費彼此的時間...

xgll125
04-15-2003, 12:06
non-asp/emot/em27.gif看来我真要变一下了耶,
不能再浪费时间了[