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查看完整版本 : [iPhone]iPhone 名片管理法


bubai
09-14-2007, 15:55
一年多前,我想我所有底資料都電子化了,照片用 iphoto 管理,朋友底連絡資料用 address 管理,e-mail 用 mail 管理,音樂有 itunes 來管理了,日記用 Mac Journal 來管理,行事曆也有 iCal 來管理,剩下我的名片不知道怎麼管理,對一個經常需要跑來跑去四處出差跑業務的上班族來說,名片是最重要的資料,隨時都需要翻查,隨時都要帶在身邊,可是上千張的名片天天要背在身上實在很累,不背萬一需要的時候查不到又不行,所以我一直在找個方法把所有的名片電子化。

之前買過幾台名片掃描機,稍微可以用,可是名片掃描機的軟體寫的坦白說都不怎麼樣,而且都只有 windows 版,辨識率也不怎麼好,如果要一張一張去修改辨識資料,又要花太多的時間不實際,而且名片資料是需要長年維護的,名片掃描機的軟體隨著 OS 更新不相容不能使用等等的問題,都不適合長年使用,去年開始我試著把所有名片用 iphoto 跟 ipod 同步來管理,效果還不錯,分享在這裡 http://www.oikos.com.tw/v4/viewtopic.php?id=18194

最近剛買了 iphone,而且 .mac 也增加了 web gallary 之後,我發現管理名片更容易了,功能也更強了,用 iphone + iphoto + .mac web gallary 是我目前找到最棒的名片管理方法,比 windows 上面的任何 solution 都還要棒還要眩也還要方便,(windows 的使用者如果不服氣可以說說還有什麼方法更棒)。

ok, 以下就容我分享一下操作方法,優略分析,還有照片。

需要配備;

1. 一台 iphone
2. 一台支援 mac 的名片掃描機,我用的是這個 http://www.cadandgraphics.com/irbucare.html
3. iphoto
4. .mac 帳號

使用方法:

1. 把名片用名片掃描機掃進去名片掃描機的軟體,他會存成圖檔也會辨識上面的字,不要管他辨識的對不對,如果要去更正那些辨識錯誤,那就失去了這個方法簡單快速的原則,我們要的只是圖檔。

2. 如果遇到雙面的名片,兩面都要掃描,通常是一面中文一面英文,到時候兩個圖檔會很難管理哪張正面對應哪張反面,最簡單的方法就是,把中文名字用筆寫在英文那一面再掃描,到時這兩張圖就很容易對應上。

3. 把所有的名片圖抓進去 iphoto.

4. 設幾個相簿來分類名片,因為這些名片都是純粹的 jpg 檔,沒有任何文字可以被搜尋,所以適當的分類很重要,只要分類的好到時候就很容易翻到名片,如果沒分類,當名片超過一百張之後,就很難翻到,可以分類為,客戶,廠商,朋友,餐廳,等等,當一個分類超過一百張之後,就可以再分更細的分類,比如說 【客戶北部】【客戶中部】【客戶南部】,可以想像一本相簿就是一本實體的名片本,如果有一本名片本可以裝五百張名片一定會翻不到,不如用五本各一百張的名片本,做細分類,就容易找到。

5. 把這些相簿同步到 iphone 裡面去。

6. 把這些相簿也都同步到 .mac web gallery 上面去。



優劣分析;

1. 用 iphone 比 ipod 更好的原因是,iphone 畫面大,又可以把照片放大,以前用 ipod 的時候有時電話號碼看不清楚因為字太小。

2. 名片單純只存 jpg 檔,不辨識任何文字也不去打檔名或備註,因為名片需要多年的維護管理,iphoto 未來可能會過時,iphone 也可能會過時,名片掃描器送的軟體也可能會過時,我們不能因為這些軟硬體過時名片資料庫就要重新整理過,jpg 跟 txt 一樣應該是最不可能會過時的格式,十年二十年後以後不管轉到 windows, Linux 或仍在 mac,jpg 都很好搬動跟管理。

3. 如果同事跟我要某個客人的名片,iphone 的照片裡的 Email Photo 功能可以直接把那張名片寄到同事的信箱,酷吧。

4. 如果我的通訊錄裡面有筆 "李阿輝“,也有一張他的名片,那麼可以把名片跟通訊錄資料用 set photo 功能連接起來,這樣就可以在 iphone 裡面從通訊錄連結找到這張名片。

5. 如果萬一電腦不在身邊,iphone 也不在身邊,可以上 .mac web gallery 去看名片本,秘書或同事甚至可以利用 web gallery 的功能去幫我新增名片,我下次上網的時候,新增的名片會同步到我的 iphoto 然後又同步到 iphone. (幻想一下我有秘書)

如果各位還有什麼好點子,也希望能提出來大家一起腦力激盪。

在 iphoto 上面看到是這樣
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-079ed2134def99c3c6fd6258b2134555.jpeg


在 iphone 上面瀏覽名片簿
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-f3baf844137005bb859c4dcbb1d0f354.jpeg


進入名片簿之後看縮圖
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-f9cb4e91349fa1f79d96ff06d3d55be9.jpeg

瀏覽名片
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-751232b139e86db1f741b2c2e8cb08d3.jpeg

.mac 上面看到是這樣
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-bf8e3656b264b853339c5550f881df32.jpeg

馬賽克瀏覽
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-9e72b9c64375804d51fe9795c60542bb.jpeg

哪裡找這麼眩的 web 版名片管理軟體?
http://forums.jcms.com.tw/files/jcms-6be76006ef1d9d722705effb085c7a03.jpeg